Administrator

Er du en person som liker en arbeidsdag med mange varierte arbeidsoppgaver og ser viktigheten i detaljene? Da er du kanskje den vi leter etter!

Vi vokser raskt og søker nå en ny kollega til en nyopprettet stilling i vårt administrasjonsteam.  Er du klar for å bli en del av et fantastisk team med engasjerte medarbeidere i et markedsledende selskap i vekst? Sjekk ut denne muligheten hos oss i AJ Produkter!

Informasjon om stillingen:
For oss i AJ er det viktig å være lett tilgjengelig for kundene våre. Et økende antall kunder velger å bestille varer fra oss, og det medfører flere henvendelser. Den som kontakter oss skal alltid kunne få riktig og god informasjon, derfor er vår kundedatabase viktig og må holdes oppdatert til enhver tid. Administrasjonsavdelingen har som hovedfokus å tilrettelegge og forbedre interne rutiner og prosesser. Avdelingen har store variasjoner i daglige oppgaver og vi samarbeider tett med hele organisasjonen for at kundereisen skal bli så gunstig som mulig.

Hvorfor AJ Produkter?
Vi er stolte av å ha over 45 års erfaring med innredning til kontor, lager og verksted. Vårt selskap er i solid vekst og det satses på digitalisering og utvikling, og du vil derfor jobbe i de beste systemene. For at du skal trives i selskapet, og ikke bare med arbeidsoppgavene, er det også viktig at du identifiserer deg med våre verdier: Smarte – Responsive – Hjelpsomme – Kunnskapsrike. Er du i tillegg opptatt av et uformelt og energisk arbeidsmiljø? Da ønsker vi gjerne å høre i fra deg!

Vi ser etter deg som er nøyaktig, strukturert og som har ambisjoner om å være den beste utgaven av deg selv. Du må være komfortabel med kommunikasjon på norsk, både muntlig og skriftlig. Du er en lagspiller og du vet at også du må gi litt for å få være med som en del av vårt gode miljø.  

Arbeidsoppgaver:

• Du er den som eier kundedata hos oss, og det vil være du som sørger for at hele organisasjonen elsker å ha orden på våre viktigste data. Vi bruker topp moderne CRM-system, vi samler data fra flere kilder, så det er fint om du liker moderne tanker om hvordan vi best kan gjøre dette viktige arbeidet.
• Utestående fordringer er en oppgave vi har tett oppfølging på, og du vil være en viktig ressurs for å ha kontroll på betalinger fra våre kunder. Her inkluderes også oppfølging mot vår inkassopartner.
• Du skal også jobbe med å følge opp leverandørinformasjon, kvalitetssikre innkommende faktura og bistå med at vår avvikshåndtering gjøres med en stødig hånd.
• Vi jobber mye med utvikling av våre kvalitetssystemer, og dokumentasjon av vår høye kvalitet. Du blir en viktig ressurs som skal hjelpe vår salgsorganisasjon med å få frem rett budskap til rett tid. 

Rent faglig så må du ha god økonomisk forståelse, gjerne litt kompetanse om CRM-system og helst ha jobbet med fakturering og fakturaoppfølging. 

Vi ligger langt fremme, og du får jobbe med topp moderne verktøy. Vi har siste generasjon av Microsoft i alle ledd, og om du kjenner Microsoft Dynamics 365 så er det jo helt topp.

Hos oss kan du forvente deg gode kollegaer, en fast arbeidstid fra åtte til fire, fast lønn og en utmerket kantine. I tillegg legger vi stor vekt på at alle skal ha det fint på jobb, og vi strekker oss hele tiden litt ekstra for å få dette til.